2025年最もおすすめのPDFエディター

よくある質問

PDFとは何ですか。

PDFとはPortable Document Format（ポータブル・ドキュメント・フォーマット）の略で、Adobeによって開発されたクロスプラットフォームのファイルフォーマットです。Wordの書類とは違い、PDFではどのデバイスやOSでも元の書式を崩さずに書類を閲覧できます。デスクトップPC、携帯電話、タブレット、Windows PC、Macbook、どんなデバイスでも常に同じ書式で書類を閲覧できるのです。画像の場所が変わったり、文章の位置がずれたり、フォーマットのエラーが起きたりすることはありません。つまり、作成者が意図した通りの見た目を維持できるのです。PDFファイルは、文章と画像だけでなく、ハイパーリンクや動画、音楽、スプレッドシート、フォーム、インタラクティブなボタン、その他高度な要素を含む場合もあります。手短に言えば、PDFはよりインタラクティブなやり取りがしやすいフォーマットなのです。ただし、1つ注意したいのは、PDF書類の編集はやや複雑になるかもしれないことです。

PDFエディターは何の役に立ちますか。

PDFエディターでは、書類のカスタマイズがより簡単になります。以下は、PDFエディターでできることの一部です。

• PDFファイルの作成、編集、注釈追加、変換、デジタル署名
• 取引先やチームメンバーとの共同作業
• PDF書類上の情報を簡単に検索
• PDFファイルからデータをコピー
• ページを結合したり、空白のページを挿入したり、レイアウトを変更したりして新しいコンテンツを作成
• インタラクティブなフォーマットを通じた料金やデータの回収
• 法的効力のあるデジタル署名や署名欄作成
• 書類上の機密情報の塗りつぶし
• スキャンした書類の編集


高度な機能にはどんなものがありますか。

高品質なPDFエディターは、単なる編集以外にも、より作業を簡単に、生産的にしてくれる以下のような機能を備えています。

1. 書類をスキャンしてPDFにし、保管、共有することで、職場をペーパーレスに移行できます。紙詰まりの心配もなく、環境にもずっと優しい方法です。
2. 契約書や書類へのサインをずっと簡単にしてくれます。
3. チームでの共同作業がより効率的にできるようになります。PDFエディターでは、PDF書類の編集、注釈追加、共有、アクセスを複数のチームメンバーで同時に行えます。
4. インタラクティブなPDFフォーマットを使って、フォームやボタン、チェックボックスなどを入れ込み、取引先からデータを収集できます。
5. PDFファイルにパスワードや許可システムを追加して、企業のファイアウォール外で作業をする時でも安全を保つことができます。

PDFエディターを探す際に重視すべきものは何ですか。

それは使用目的や、使う人、使う人数によって変わってきます。ペーパーレスに移行しようとしている企業なら、スキャンやOCR機能を持つPDFエディターが必要でしょう。専門的な書類や契約書、請求書などを多く作成する職場なら、スタンプやウォーターマーク、ヘッダー、フッターなどを挿入できるPDFエディターを選ぶのが良いです。また、使い勝手も考慮した方がいいでしょう。ソフトによっては、使い方をかなり学ばなければならないものもあるからです。最適なPDFソフトを選ぶのは大変なこともありますが、だからこそ当サイトがお役に立つはずです。当サイトのランキングは、価格、機能、編集能力、その他多くの要素を考慮に入れて作成されているので、目的にぴったりのソフトをお選びいただけます。

オンラインで使える無料のPDFエディターはありますか。

もちろんあります。ただし、最も重要な機能は有料版でないと使えないことが多いです。また、ほとんどの無料PDFソフトはファイル閲覧しかできません。例えば、契約書をスキャンしたファイルを、デジタル署名のために新しい従業員に送るとします。送信前に文字の打ち間違いに気づいた場合、無料のPDFソフトではファイルを見ることはできますが、文字の修正はできません。また新しい契約書を作る際にコンテンツをコピーすることもできません。最終的には、上で挙げたようなメリットをすべて享受するには、当サイトで紹介しているようなちゃんとしたPDFエディターが必要となります。

当ページで私たちがおすすめするPDF編集ソフトのほとんどは、無料トライアルを提供しているので、購入前にお試しで利用してみることが可能です。

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