従業員の10人中9人近くが、仕事で貴重な時間を無駄にしていると感じていることをご存じですか？ これは、同僚と世間話をするとか、おやつを食べるとか、スマートフォンをいじるとか、オンラインのコンテンツに目移りしてしまうとか、そうしたことだけを指しているのではありません。Kronos Incorporated社による調査では、約86%の従業員が事務作業や仕事に関係ないタスクで時間を無駄にしていると考えていることがわかりました。余計な会議や急ぎの近況報告、チームビルディング活動、無関係のメールの仕分けなどもこれに含まれます。以下に、その他の職場での生産性を下げかねない要素を挙げてみました。
挙げようと思えばまだまだあります。また、こうした時間を喰う行為はこまごまとしたものだけではありません。例えば、同僚がPDFを受け取り、それを変更、編集しなければならないとしましょう。おそらく、同僚はそのファイルを印刷、訂正し、スキャンしてからファイルを先方に送信するのではないのでしょうか。うんざりする工程ですね。
問題はこれだけではありません。そのファイルが機密情報を含んでいるなら、紛失したり、悪質な人の手に渡ってしまったりする事態も考慮しましょう。そうなったら、あなた、もしくは企業全体で、詐欺や情報の誤用、なりすましに対処しなければいけなくなってしまうかもしれません。 このようなファイルの扱いは、追跡できないワークフローも生み出してしまい、それゆえ説明責任も果たせなくなってしまいます。書類があちこち移動したら、どんな編集が入ったのか、誰がいつ編集したのか、把握できなくなります。
そんな時、便利なのがPDFエディターです。ほとんどのPDFエディターは、単に文章を編集したり画像を添付したりするだけでなく、それ以上の機能を持っています。 優良なPDFエディターでは、OCR技術を活用して画像ベースのファイルを編集可能なフォーマットに変換できます。本やパンフレット、雑誌、その他請求書やチケットといった文章ベースの情報源からスキャンしたドキュメントも、OCR技術で便利に使えるのです。素晴らしいですよね。職場で（または自宅でも）PDFエディターを持っていれば、デジタルワークフローを改善したり、紙ごみを減らしたり、セキュリティとプライバシーを向上したりといったことが可能です。
pdfFillerの主な強みの一つは、多様な業界に対応した印象的なテンプレートとフォーム作成機能です。これを特別なものにしているのは、カスタマイズ可能なテンプレートで満たされた広範なオンラインライブラリーへのアクセス権を提供することです。これを様々な文書タイプ専用に設計された検索エンジンと考えてください。これらのテンプレートは信じられないほどの柔軟性を提供し、包括的な編集、入力可能フィールドの組み込み、さらにはマルチメディア要素のシームレスな統合が可能で、pdfFillerを非常に多用途なツールにしています。
文書編集に関して、pdfFillerはPDF文書への直接的な修正のためのシームレスなプラットフォームを提供することで優れています。ページの追加、削除、並べ替え、複数のPDFを単一のファイルに統合、またはPDF内のテキスト、画像、およびフォーマットの精緻化が必要な場合でも、pdfFillerは効率的に作業を行うための必要なツールを装備しています。プラットフォームはさらに、データ抽出ツールを用いて、完成したフォームからデータを簡単にキャプチャして、ExcelやCSVなどの様々な形式でエクスポートする作業を簡素化します。
今日の速いペースの世界での移動性の重要性を認識して、pdfFillerはモバイルデバイスへの機能をiOSとAndroidの専用アプリで拡張しています。これにより、移動中でも文書にアクセスして作業を行うことができ、柔軟性と利便性を確保できます。しかし、それだけではありません！pdfFillerは、SignNowといった包括的な電子署名ソリューションなど、追加の機能も提供しています。さらに、静的なPDFを対話的で入力可能なフォームに変換し、テキスト、チェックボックス、ラジオボタン、ドロップダウンリスト、その他のフォーム要素を追加することを可能にします。プロフェッショナルな印象を残したい組織には、PDFや署名リクエストに企業ロゴを組み込むことで、認知度を高めることができます。
Pdffillerを入手して、綺麗なPDFを作成＆編集しましょう
Soda PDFは優秀なソフトで、デスクトップPC、ノートパソコン、携帯電話、タブレットで利用できます。デスクトップアプリとウェブベースのアプリどちらも用意されており、インターフェースは滑らかでモダンなので、知識がない人でも使いやすいです。また、OneDrive、Google Drive、Dropbox、Boxなどのクラウドストレージソフトにも対応しています。自宅でも外出先でも、必要な書類に個人、またはチームでアクセスして作業することが可能です。
Soda PDFでは、スタンダードとプロの2つのプランが用意されています。スタンダードは、優れたPDFソフトが持つべき基本的な機能をすべて備えており、PDFの閲覧、作成、編集、変換、結合、分割ができます。ただ、1カ月当たり約3ドルを追加してプロプランにすれば、その他の機能もすべて使えるようになるため、スタンダードプランを選ぶ意味はあまりないでしょう。プロプランでは、コメント・注釈追加のほか、塗りつぶし機能、パスワード、許可設定、デジタル署名などでファイルの安全を強化することもできます。個人に合わせてカスタマイズしたフォームやボタン、チェックボックスなどの追加・作成もできます。Soda PDF Online Proでも、OCRや電子サイン機能が使えます。テンプレートを作成して契約の準備を行い、署名を入れてファイルを送信するという一連の流れが1つのソフトで可能です。さらに、署名をもらいたい人に対してリマインダーを設定し、署名をリアルタイムで追跡できる機能まで備わっています。
Soda PDFを入手して、綺麗なPDFを作成＆編集しましょう
主なセールスポイントは、ユーザーフレンドリーなインターフェースとリーズナブルな価格です。レイアウトはMicrosoft Wordに似ており、初回ユーザーでも覚えなければならないことはほぼありません。軽量なソフトウェアですが、幅広い機能を提供しています。ライトユーザーならStandardプランで十分でしょう。 Standardプランでは、PDFの閲覧、作成、編集、変換、ブックマークの追加、Wordへの変換が行えます。
PDF書類をよく扱う人なら、間違いなくProfessionalプランを選ぶべきです。このプランでは、個人に合わせてカスタマイズしたフォームの作成、ウォーターマークや電子サインの挿入、文章欄、数字入力欄、チェックボックス、ラジオボタンの追加 ができます。機能によっては、明らかに職場での使用を想定して設計されているものもあります。Professionalプランではさらに、書類の保護、許可設定、機密情報や個人情報を隠したり削除したりするためのホワイトアウトや塗りつぶし機能も利用できます。 スキャンした書類や画像を編集可能なPDFに変換できるOCR機能は、ほとんどの人が必要ないと思いますが、もし必要な場合は、その機能が含まれたPro + OCRプランを選ぶと良いでしょう。
PDF Suiteを入手して、綺麗なPDFを作成＆編集しましょう
PDFエディターはすべて同等の品質というわけではなく、またさまざまなソフトが世に出ています。ベストなソフトを選ぶのはとても大変ですよね。当サイトの専門家は、皆さんの選択肢を狭めるお手伝いをすべく、文章中心のファイル、画像中心のファイル、大小のファイル、さまざまなフォーマットでリッチメディアを含むファイルなどでソフトをテストし、厳選したおすすめリストを作りました。トップ10入りしたソフトは、以下の条件を必ず満たしています。
同じではありません。名前の通り、PDFリーダーはPDFファイルを本のように閲覧できるソフトです。Adobe AcrobatのようなPDFリーダーは閲覧だけでなく他の機能を提供している機能もあります。そうしたソフトでは、印刷や署名をしたり、コメントを残したりといったことはできますが、それだけです。一方、PDFエディターは、クラウドストレージや自動入力機能、電子署名など、より高度な機能を持つソフトです。
必ずしも必要とは限りません。書類をどのように変更したいかという用途によります。1回限りの使用で、それも注釈やコメントをつけるだけなら、有料ソフトは必要ありません。無料のアプリやサイトの多くでそうした作業ができます。ただし、ほとんどの無料オンラインエディターはファイルサイズやページ数の上限があることに気をつけましょう。また、書類上に邪魔なウォーターマークが追加されてしまう場合もあります。
オンラインでもオフラインでもPDFの編集はできます。PDFエディターを立ち上げて編集したいファイルを開くだけで、任意の変更を行えます。ただし、ファイルの送信や共有にはインターネット接続が必要になります。
もちろんできます。Soda PDFのようなPDFエディターでは、スマホでもファイルを編集できます。エディターによっては専用アプリを提供していないところもありますが、その場合でもブラウザ上でファイルの編集ができます。
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